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프리젠테이션은 특정 목적을 달성하기 위하여 언어 및 각종 보조 자료를 활용하여 청중에게 필요한 지식을 전달하는 방법이다. 그렇게 하기 위해 발표자는 프리젠테이션의 주제와 청중과 상황에 적응해야 한다. 효과적인 프리젠테이션은 대개 설득적이라기 보다는 정보중심이다.

효과적인 프리젠테이션에 필요한 이해와 통찰을 위해서는 일반적인 지적 능력과 함께 이야기할 주제에 대한 구체적인 준비가 모두 필요하다. 즉 효과적인 프리젠테이션은 주제, 목소리와 동작, 자료 및 기자재를 통제하여 청중의 주의를 최대한 발표자가 의도하는 대상에 모이게 하는 과정이다. 그러나 이를 위해서 진실이나 정직, 내적 충실 같은 것을 희생해야 하는 것은 아니다. 가장 중요한 것은, 설득적 요소보다는 정보적 요소를 강조하여 공정한 판단을 할 수 있는 지적.심리적 조건을 만드는 것이다.
설명 : a. 묘사 b.시범 c.해설
설득 : a. 동의/인정 b.행동화
오락(친교)
설명을 위한 프리젠테이션의 구성방법과 설득을 위한 프리젠테이션의 구성방법은 차이가 있다. 설명은 제재들간의 일련의 관계를 중심으로 구성해야 하는 반면 설득은 논거를 중심으로 구성해야 하는 것이다.

정해진 주제에 따라 재료의 수집 및 선정이 완료되면 그것을 순서있게 정리해야 한다. 다음은 많이 쓰이는 정리순서의 예이다.
시간에 따른 순서
공간에 따른 순서
인과관계에 따른
문제 제기와 해결의 순서
특별한 화제에 따른 순서
심리적 효과에 따른 순서

효과적인 프리젠테이션의 준비는 재료의 수집과 정리로 끝나는 것이 아니다. 이를 실제로 어떻게 발표할 것인지에 따른 준비를 별도로 해야 한다. 즉 발표용 원고와 보조 자료, 그리고, 필요한 경우, 청중을 위한 배부 자료 등을 준비해야 한다.